Procedura naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze,

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarządzenie nr 49

Dyrektora Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

z dnia 19 lipca 2021 roku

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 49
Dyrektora GOSiR
z dnia 19 lipca 2021 roku

Procedura naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze
w Gnieźnieńskim Ośrodku Sportu i Rekreacji (dalej „GOSiR”)

§ 1

Celem wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze jest ustalenie przejrzystych zasad zatrudniania pracowników i równego dostępu do miejsc pracy w GOSiR. Nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze i kierownicze stanowisko urzędnicze w GOSiR jest otwarty i konkurencyjny.

§ 2

1. Niniejsza procedura nie ma zastosowania do pracowników zatrudnionych w GOSiR:
a) na podstawie wyboru i powołania,
b) na podstawie umów na zastępstwo,
c) na stanowiskach pomocniczych i obsługi,
d) na podstawie zobowiązań wynikających z umów zawieranych z Powiatowym Urzędem Pracy,
e) w razie przeniesienia na wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze stanowisko urzędnicze pracownika GOSiR, zatrudnionego na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, który posiada kwalifikacje wymagane na tym stanowisku,
f) w razie zmian reorganizacyjnych w GOSiR.
2. W przypadku wolnego stanowiska pomocniczego lub obsługi lub konieczności zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, ogłoszenie o poszukiwaniu kandydata umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz powiadomiony może być Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie. Wyboru kandydata dokonuje kierownik właściwego działu GOSiR i przedstawia go Dyrektorowi GOSiR, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie nawiązania stosunku pracy.
3. Postanowień § 2 ust.1 lit.d  nie stosuje się do zatrudniania pracowników na kierowniczym stanowisku urzędniczym. Nabór na to stanowisko organizowany jest zgodnie z niniejszą procedurą.

§ 3

Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Dyrektor GOSiR z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika właściwego działu GOSiR.

§ 4

1. Przeprowadzeniem naboru zajmuje się pracownik właściwy do spraw administracyjno-kadrowych GOSiR.
2.Do zadań w/w pracownika należy w szczególności:
a) upowszechnianie informacji o wolnym stanowisku pracy,
b) określenie wolnego stanowiska pracy oraz wymagań i zadań z nim związanych,
c) wskazanie wymaganych dokumentów i terminu ich składania – przygotowanie ogłoszenia o naborze,
d) weryfikacja składanych dokumentów pod względem formalnym,
e) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,
f) sporządzenie i upowszechnienie informacji o wynikach naboru.
3. Kierownik właściwego działu lub pracownik właściwy do spraw administracyjno-kadrowych przedkłada dokumenty, o których mowa w § 4 ust.2 lit.b, do akceptacji Dyrektora GOSiR najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem ogłoszenia naboru.

§ 5

Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej zakładu.

§6

1. Ogłoszenie o naborze powinno, co najmniej zawierać:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

e) informację o warunkach pracy na danym stanowisku,

f) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zakładzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%,

g) wskazanie wymaganych dokumentów,
h) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
2. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

§ 7

1.Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są rozpatrywane tylko, jeżeli składane są w odpowiedzi na ogłoszony przez GOSiR nabór na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze oraz pod warunkiem złożenia ich w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze i w formie pisemnej.
2. Dokumenty złożone wbrew zapisowi § 7 ust. 1 będą odsyłane nadawcy bez ich rozpatrzenia, za wyjątkiem dokumentu, na którym znajduje się potwierdzenie wpływu oferty do GOSiR.
3. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać:
a) podanie o przyjęcie na stanowisko (list motywacyjny),
b) życiorys, z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

c) kwestionariusz osobowy wg wzoru obowiązującego w zakładzie,
d) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,

e) kserokopie zaświadczeń ukończonych kursów, szkoleń itp.,

f) kserokopie świadectw pracy lub zaświadczeń o zatrudnieniu, potwierdzających wymagany staż pracy,
g) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli dotyczy,

h) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

i) oświadczenie o pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji,

k) potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych,
l) referencje i inne dokumenty, które kandydat uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

§ 8

Do przeprowadzenia procedury naboru Dyrektor GOSiR w drodze zarządzenia powołuje Komisję Rekrutacyjną, w skład której wchodzą co najmniej trzy osoby, w tym Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, pracownik właściwy do spraw administracyjno-kadrowych oraz kierownik lub pracownik właściwego działu.

§ 9

Postępowanie kwalifikacyjne odbywa się według następującej procedury.
1.Weryfikacja złożonych dokumentów pod  względem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu.
2.Rozmowa sprawdzająca wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne na konkretnym stanowisku, ewentualnie, zgodnie z dyspozycją Dyrektora GOSiR, test sprawdzający wiedzę teoretyczną.

§ 10

1. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
2. Wszystkie osoby, których oferty zostały dopuszczone, zawiadamia się o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego.

§12

1. Ustala się punktowy system oceny kandydatów w skali od 0 do 5.
2. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, po zapoznaniu się ze złożonymi dokumentami, przydziela każdemu kandydatowi punkty w skali od 0 do 5.
3. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej, przydziela każdemu kandydatowi punkty w skali od 0 do 5.
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej, po przeprowadzeniu testu sprawdzającego, przydziela każdemu kandydatowi punkty w skali od 0 do 5.

§13

1. Po przeprowadzonej procedurze naboru Komisja Rekrutacyjna wskazuje kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
2. Z przeprowadzonego naboru Komisja sporządza protokół.
3. Protokół zawiera, w szczególności:
a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych o ile do przeprowadzonego naboru stosuje się przepis art.13a ust.2, przedstawianych Dyrektorowi GOSiR,

b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,                         c) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru,                                                                                                                        e) skład komisji przeprowadzającej nabór.
4. Po sporządzeniu protokołu Komisja przedstawia go Dyrektorowi GOSiR, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie nawiązania stosunku pracy.

§14

1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej zakładu i opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

§15

Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku innej osoby spośród kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy § 14 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

§16

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostają dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie naboru zakwalifikowały się do dalszego etapu ale nie zostały zatrudnione będą im odsyłane za wyjątkiem dokumentu, na którym znajduje się potwierdzenie wpływu oferty do GOSiR.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą im odsyłane za wyjątkiem dokumentu, na którym znajduje się potwierdzenie wpływu oferty do GOSiR.