Regulamin i Schemat Organizacyjny GOSiR

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 104

Dyrektora GOSiR

z dnia 31.12.2025 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GNIEŹNIEŃSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI (GOSiR)

I.POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1.

1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną, zakres działania, zasady funkcjonowania i zadania poszczególnych jednostek organizacyjnych GOSiR.

2. Regulamin organizacyjny nadawany jest przez Dyrektora zakładu w drodze zarządzenia.

§ 2.

1. GOSiR jest jednostką organizacyjną gminy Miasto Gniezno, nie posiadającą osobowości prawnej i działającą w formie zakładu budżetowego, na podstawie Statutu nadanego przez Radę Miasta Gniezna.

2. Siedzibą i terenem działania Zakładu jest Miasto Gniezno.

3. Zakład może posiadać własny znak graficzny.

4. Zakład jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

II.STRUKTURA ORGANIZACYJNA

§ 3.

1. Zakładem kieruje Dyrektor i reprezentuje go na zewnątrz.

2. Dyrektora Zakładu powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Gniezna. Warunki płacy określa Prezydent Miasta Gniezna.

3. Głównego Księgowego oraz Kierowników działów i zespołów powołuje i odwołuje Dyrektor Zakładu.

4. Na czas nieobecności Dyrektora Zakładu obowiązki przejmuje Zastępca Dyrektora.

§ 4.

1. Strukturę organizacyjną GOSiR stanowią następujące działy:

1.1. Dział Finansowo-Administracyjny - DFA

1.2. Dział Techniczny – DT

1.3. Dział Promocji i Turystyki - DP

1.4. Dział Obiekty Sportowe 1 – OS1

1.5. Dział Obiekty Sportowe 2- OS2

1.6. Dział obiekty Sportowe 3 – OS3

oraz zespoły pracowników:

1.7. Brygada Techniczna

1.8. Baseny i Kąpieliska

2 Na czele każdego działu i zespołu pracowników stoi kierownik odpowiedzialny za jego wewnętrzną organizację i prawidłowe funkcjonowanie. Funkcję kierownika działu finansowo-administracyjnego pełni Główny Księgowy.

3. Samodzielne stanowisko pracy może być jednoosobowym lub wieloosobowym stanowiskiem pracy.

§ 5.

1. Do realizacji jednostkowych zadań Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe.

2. Powołując zespół zadaniowy Dyrektor:

a) określa jego zadania i czas funkcjonowania

b) wyznacza jego skład osobowy i powołuje kierownika

c) ustala zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialność kierownika zespołu.

§ 6.

Układ organizacyjny i powiązania służbowe komórek organizacyjnych przedstawia Schemat Organizacyjny stanowiący integralną część niniejszego regulaminu.

III.KOMPENTENCJE KADRY KIEROWNICZEJ

§ 7.

1. Pracą GOSiR kieruje Dyrektor na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Gniezna.

2. Dyrektor w ramach swoich uprawnień i obowiązków:

a) nadzoruje statutową działalność zakładu, reprezentuje go zewnątrz i odpowiada za całokształt jego działalności,

b) kształtuje strukturę organizacyjną zakładu odpowiednio do rozmiarów i zakresu jego zadań,

c) prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z rocznym planem finansowym zatwierdzanym przez Prezydenta Miasta Gniezna i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie środków budżetowych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

d) administruje i sprawuje nadzór nad gospodarką mieniem zakładu,

e) realizuje i nadzoruje inwestycje oraz prace remontowe zgodnie z zatwierdzonym przez Prezydenta Miasta planem finansowym,

f) jest odpowiedzialny za całokształt polityki kadrowej, a w szczególności odpowiada za dobór kadr, zatrudnia, awansuje i zwalnia pracowników, sprawuje nadzór nad prowadzeniem, kompletowaniem i archiwizowaniem akt osobowych, organizuje szkolenia dla pracowników,

g) organizuje obsługę administracyjną i finansową oraz zapewnia sprawny obieg informacji pomiędzy działami,

h) organizuje system kontroli zarządczej oraz sprawuje nadzór nad skutecznością jego działania,

i) podpisuje pisma, dokumenty, umowy, zlecenia i zamówienia,

j) wydaje i wdraża zarządzenia i instrukcje wewnętrzne regulujące działalność zakładu,

k) jest administratorem danych osobowych,

l) udziela dalszych pełnomocnictw do wykonywania określonych czynności w ramach swoich kompetencji,

ł) nadzoruje przestrzeganie Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p.poż i aktów prawnych regulujących działalność zakładu,

3. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje działalność Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego,

a także Działu Technicznego, Działu Promocji i Turystyki i Działu Obiekty Sportowe 1.

4. W czasie nieobecności Dyrektora zakładem kieruje Zastępca Dyrektora, a w przypadku ich nieobecności Główny Księgowy. Na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora zastępujący przejmują wszystkie uprawnienia, z wyjątkiem decyzji w sprawach należących do wyłącznej kompetencji Dyrektora, a nie przekazanych zastępującemu.

§ 8.

1. Zastępca Dyrektora podlega bezpośrednio Dyrektorowi i nadzoruje działalność Działu Obiekty Sportowe 2 i Działu Obiekty Sportowe 3. W przypadku nieobecności Zastępcy Dyrektora nadzór nad w/w działami sprawuje Dyrektor.

2. Zastępca Dyrektora w ramach swoich uprawnień i obowiązków:

a) zarządza, organizuje pracę i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działów,

b) administruje i nadzoruje mieniem ruchomym działów,

c) sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników,

d) planuje i nadzoruje przygotowanie budżetu działów,

e) nadzoruje realizację dochodów i wydatków działów,

f) koordynuje i nadzoruje pracę podległych działów w zakresie organizacji zajęć a także obsługi

i prawidłowości przebiegu imprez zleconych i własnych na wszystkich obiektach GOSiR,

g) nadzoruje realizację zakupów, remontów i inwestycji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania działów,

h) podpisuje pisma i dokumenty z zakresu działalności działów,

i) wdraża w życie zarządzenia i instrukcje wewnętrzne,

j) zastępuje Dyrektora w czasie jego urlopu, choroby lub innej nieobecności.

3. Zastępcę Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje w obowiązkach Dyrektor lub pracownik upoważniony pisemnie przez Dyrektora.

§ 9.

1Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi i kieruje całokształtem spraw Działu finansowo-administracyjnego.

2.Główny Księgowy działa na zasadach unormowanych przepisami prawa w zakresie finansów publicznych oraz w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych w samorządowych zakładach budżetowych. Jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie gospodarki finansowo-księgowej zakładu.

3. Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:

a)organizacja i prowadzenie rachunkowości, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w sposób zapewniający ochronę mienia, kontrolę zadań planowych, prawidłowy rachunek gospodarczy i bieżącą informację o sytuacji finansowej zakładu,

b) opracowywanie zasad rachunkowości i nadzór nad ich stosowaniem,

c) sporządzanie planów finansowych zakładu i ich realizacja,

d)sporządzanie pełnej sprawozdawczości finansowej oraz analiza wyników finansowych zakładu,

e) administrowanie oraz gospodarowanie mieniem zakładu i środkami obrotowymi oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie, a także ubezpieczenie majątku i prowadzonej działalności,

f) prowadzenie kontroli wewnętrznej, w tym kontrolowanie działów w zakresie prawidłowości i rzetelności sporządzania i obiegu dokumentów niezbędnych dla rachunkowości zakładu,

g) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników,

h) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem w zakładzie rejestru i dokumentacji z zamówień publicznych oraz szacunkową wyceną zamówień,

i) opiniowanie umów, zamówień i zleceń skutkujących wydatkami.

4.Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności zastępuje w obowiązkach pracownik upoważniony pisemnie przez Dyrektora.

§10.

1. Kierownik działu w ramach swoich podstawowych uprawnień, obowiązków

i odpowiedzialności:

a)Zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działu,

b) opracowuje zadania i zakresy czynności dla podległych pracowników i nadzoruje ich realizację,

c) opracowuje długofalowe i okresowe plany działania oraz nadzoruje ich terminową
i prawidłową realizację,

d)dokonuje okresowych i bieżących analiz, przygotowuje sprawozdania i informacje z realizacji zadań,

e) opracowuje plany urlopów w sposób zabezpieczający prawidłową działalność działu i zakładu,

f) kontroluje właściwe wykorzystanie powierzonego mienia oraz jego zabezpieczenie,

g) rozlicza pracowników z realizacji powierzanych zadań i wnioskuje do Dyrektora w sprawach osobowych wynikających z Kodeksu Pracy,

h) zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz danych osobowych,

i)współpracuje z kierownikami i pracownikami innych działów oraz instytucjami i organami administracji publicznej, podmiotami branżowymi i środowiskiem lokalnym w zakresie planowania i realizacji zadań,

j) przygotowuje pisma, dokumenty, umowy i zlecenia do podpisu dyrektora z zakresu zadań działu,

k) zaciąga zobowiązania w imieniu dyrektora, w granicach i na zasadach określonych
w procedurze zamówień podprogowych,

l) ustala szacunkową wycenę zamówień,

ł) prowadzi rejestr podprogowych zamówień publicznych działu,

m) wdraża zarządzenia i instrukcje wewnętrzne,

n) sprawuje kontrolę zarządczą.

2.Zakresy czynności, uprawnień i zasady odpowiedzialności kierowników opracowuje Dyrektor.

3. W miarę potrzeb w dziale mogą zostać utworzone stanowisko Zastępcy kierownika

i dodatkowe stanowiska pracy.

4. Kierownika Działu w czasie jego nieobecności zastępuje w obowiązkach pracownik upoważniony pisemnie przez Dyrektora.

IV.ZADANIA DZIAŁÓW

§11.

1. Działem Finansowo - Administracyjnym kieruje Główny Księgowy, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Główny Księgowy zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników
i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działu.

2. Dział realizuje zadania z zakresu gospodarki finansowo - księgowej, określone dla pionu głównego księgowego oraz zajmuje się realizacją polityki administracyjno – kadrowej, socjalnej
i płacowej.

3. Do podstawowych zadań działu należy:

3.1.W zakresie działalności komórki finansowo-księgowej:

a) prowadzenie ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym,

b) analityczne księgowanie kosztów i sprzedaży,

c)prowadzenie i uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej zapasów magazynowych materiałów oraz pozostałych środków trwałych,

d) rozliczanie inwentaryzacji zapasów materiałowych, towarowych, środków trwałych
i pozostałych środków trwałych,

e) prowadzenie pełnej sprawozdawczości określonej przepisami prawa,

f) badanie i analiza sprawozdań finansowych,

g) prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów oraz windykacja należności z tytułu świadczonych przez zakład usług i ścisła współpraca z radcą prawnym w tym zakresie,

h)terminowe regulowanie zobowiązań, ściąganie należności oraz rozliczanie pobranych zaliczek,

i)prowadzenie dokumentacji płacowej, w tym w szczególności naliczanie wynagrodzeń zgodnie z angażami, kartami pracy i wnioskami premiowymi, ich wypłata, rozliczanie, księgowanie i archiwizowanie, prowadzenie kartotek wynagrodzeń oraz rozliczanie roczne podatku dochodowego,

j) prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów o dzieło i umów zlecenia,

k) organizowanie obrotu pieniężnego i jego udokumentowanie,

l)rejestrowanie i rozliczanie dokumentów księgowych, kontrola formalno - rachunkowa, przekazywanie dokumentów do kontroli merytorycznej, akceptacji głównego księgowego oraz do zatwierdzenia przez dyrektora zakładu względnie upoważnione osoby,

ł) realizowanie dyspozycji finansowych oraz zabezpieczenie środków pieniężnych na wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń,

m) dekretowanie i księgowanie dowodów księgowych na kontach przewidzianych
w zakładowym planie kont.

3.2 W zakresie działalności komórki administracyjno-kadrowej:

a) zapewnienie obsługi administracyjno - biurowej zakładu,

b)zaopatrzenie komórek organizacyjnych zakładu w środki organizacyjno - techniczne, druki, formularze, pieczęcie i prowadzenie ich ewidencji,

c)obsługa sekretariatu i urządzeń biurowych oraz koordynacja spraw związanych z ich konserwacją i doraźną naprawą sprzętu i urządzeń biurowych,

d)prowadzenie rejestru: pism, spraw, zarządzeń, pełnomocnictw, powierzeń, upoważnień, delegacji, skarg i wniosków, umów i kontrola obiegu dokumentów,

e)prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej pracowników zakładu, w tym: prowadzenie rejestru zatrudnionych oraz byłych pracowników, prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie akt osobowych, prowadzenie rejestru: kart urlopowych, list obecności, harmonogramów pracy, ewidencji czasu pracy, ewidencji wyjść,

f) sprawozdawczość z zakresu spraw osobowych,

g) organizowanie i kontrolowanie różnych form szkolenia zawodowego,

h) współdziałanie ze służbą zdrowia i bhp w celu zapewnienia pracownikom opieki zdrowotnej i właściwych warunków pracy,

i) współpraca z obsługą prawną i informatyczną zakładu,

j) współpraca z Komisją Socjalną,

k) nadzór i aktualizacja Regulaminu Wynagradzania,

l) przygotowanie dokumentacji do decyzji dyrektora z zakresu spraw pracowniczych: przyjmowania, przenoszenia, zaszeregowania, awansowania, zwalniania, i urlopowania pracowników,

ł) przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej rekrutacji i naboru kadr,

m)nadzór i właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu, prowadzenie ewidencji inwentarza w administracji,

n) nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego,

o) współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji,

p) planowanie budżetu działu,

r) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu dostaw usług, artykułów biurowych, sprzętu i urządzeń biurowych na potrzeby działalności zakładu i działu.

§12.

1.Działem Technicznym kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Kierownik zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działu. Do jego obowiązków należy także organizowanie

i rozliczanie pracy: konserwatorów maszyn i urządzeń basenowych oraz kierownika brygady technicznej.

2.Do zadań działu należy w szczególności:

a) zabezpieczenie i utrzymanie w sprawności technicznej obiektów,

b) nadzór techniczny oraz konserwacja instalacji i urządzeń technicznych,

c) przeglądy okresowe obiektów,

d) prowadzenie książek obiektów budowlanych,

e) prowadzenie dokumentacji technicznej obiektów,

f) zapewnienie prawidłowych warunków bhp i ppoż. na obiektach,

g)planowanie i prowadzenie spraw z zakresu działalności modernizacyjno-remontowej i inwestycyjnej,

h) prowadzenie i nadzorowanie spraw z zakresu ochrony środowiska i gospodarki wodnej,

i) prowadzenie spraw z zakresu administrowania parkingami i lokalami użytkowymi w zasobach zakładu,

j) odpowiada za właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu i prowadzenie rejestru inwentarza,

k) prowadzenie spraw dozoru i zabezpieczenia mienia,

l) zapewnienie obsługi transportowej zakładu, rozliczanie kart drogowych i czasu pracy kierowców oraz prowadzenie rejestru zużycia paliwa,

ł) prowadzenie magazynu centralnego, zaopatrzenie obiektów w niezbędne materiały, urządzenia i środki oraz rozliczanie działów w tym zakresie,

m)przygotowanie przetargów z zakresu inwestycji, remontów, modernizacji, konserwacji, utrzymania porządku i czystości na terenie obiektów i terenach otwartych, wyposażenia obiektów, dzierżawy i najmu składników majątkowych zakładu oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych zakładu

n) przygotowanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji zgodnie z zakresem zadań działu.

3. Kierownik brygady technicznej podlega bezpośrednio pod kierownika działu technicznego.

Kierownik brygady zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie brygady technicznej.

Do jego obowiązków należy także:

a) organizacja pracy brygady

b) nadzór nad pracami naprawczymi, modernizacyjnymi i porządkowymi

c) koordynacja prac związanych z utrzymaniem terenów zielonych

d) gospodarka materiałowa i sprzętowa

e) komunikacja i raportowanie

f) BHP i odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracy

g)wykonywanie prac remontowych i porządkowych razem z brygadą w zależności od potrzeb.

h) podejmowanie interwencyjnych działań technicznych.

i) utrzymanie stałego nadzoru nad stanem obiektów sportowych w trakcie codziennych obchodów.

j)wykonywanie innych prac zleconych przez kierownika Działu Technicznego, z-cy dyrektora i dyrektora.

§13.

1.Działem promocji i turystyki kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Kierownik zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działu. Do jego obowiązków należy także organizowanie

i rozliczanie pracy

a) menadżera sportu.

b) pracownika ds. turystyki

c) pracownika ds. promocji

3. Dział realizuje następujące zadania:

a) odpowiada za promocję zewnętrzną marki Gniezno – Pierwsza Stolica Polski, jako atrakcyjnej dla turystów i sportowców z całej Polski i zagranicy.

b) odpowiada za promocję oferty i obiektów Gnieźnieńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,

c) opracowuje w uzgodnieniu z Dyrektorem ofertę usług oraz plan jej promocji

d)planuje i organizuje wydarzenia o charakterze promocyjnym, sportowym i turystycznym,

e) planuje i realizuje działania promocyjne i reklamowe w Internecie ze szczególnym uwzględnieniem kreowania wizerunku i reklamy w mediach społecznościowych oraz odpowiada za wykonanie, aktualizację i administrację prowadzonych stron internetowych,

f) realizuje zadania z zakresu promocji i reklamy ambient i outdoor,

g) planuje, przygotowuje, redaguje i zleca do druku wydawnictwa i druki o charakterze promocyjnym i reklamowym,

h)we współpracy z kierownikami działów OS1, OS2 i OS3 prowadzi sprzedaż powierzchni reklamowych oraz promuje najem obiektów i kreuje ofertę zajęć na obiektach przygotowując
w tym zakresie kalendarium, roczne plany i comiesięczne sprawozdania,

i) koordynuje i nadzoruje prawidłowość przebiegu imprez zleconych i własnych

j) przygotowuje pisma, dokumenty, umowy i zlecenia z zakresu zadań działu,

l) przygotowuje, prowadzi i gromadzi dokumentację zgodnie z zakresem zadań działu,

ł) wdraża w życie zarządzenia i instrukcje wewnętrzne,

m) planuje budżet działu,

n) przygotowuje informacje do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu dostaw towarów, artykułów i usług na potrzeby działalności działu.

o) zaciąga zobowiązania w imieniu dyrektora, w granicach i na zasadach określonych

w procedurze zamówień podprogowych,

p) ustala szacunkową wycenę zamówień,

r) prowadzi rejestr podprogowych zamówień publicznych działu,

s)realizując zadania współpracuje z kierownikami działów, branżą turystyczną, sportową, oświatową, środowiskiem lokalnym, mediami, instytucjami i organami administracji publicznej.

§14.

1. Działem Obiekty Sportowe 1 kieruje kierownik, który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Kierownik zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie obiektów. Sposób korzystania z obiektów określają regulaminy.

2. W skład działu wchodzą n/w obiekty:

a)kompleks basenowy ul. Jolenty 5

b)siłownia i fitnes ul. Jolenty 5

c)kompleks basenów odkrytych ul. Spokojna 1

d)kąpielisko sezonowe WINIARY

e)sala sportowa ul. Jolenty 5

f)kawiarnia ul. Jolenty 5

g)hotel ul. Jolenty 5

h)restauracja ul. Jolenty 5

3. Do zadań działu należy w szczególności:

a) nadzór nad obiektami i bieżąca ich obsługa,

b)opracowanie i nadzorowanie zasad udostępniania obiektów oraz sporządzanie grafików zajęć,

c) sprzedaż i realizacja usług, w tym umów i zleceń, w zakresie udostępniania obiektów, organizacji lub współorganizacji imprez i zajęć o charakterze sportowym, rekreacyjnym, treningów, zawodów sportowych, festynów, imprez kulturalnych i artystycznych,

d) weryfikacja i nadzór zajęciami realizowanymi przez szkółki i sekcje działające przy GOSiR,

e) planowanie budżetu dla obiektów z uwzględnieniem zapewnienia należytego stanu technicznego, sanitarnego, wyposażenia obiektów, czystości i porządku na ich terenie,

f) przygotowywanie danych, sprawozdań i informacji do wewnętrznych analiz statystycznych,

g) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych z zakresu z zakresu remontów, modernizacji i inwestycji oraz dostaw towarów i usług na potrzeby działalności działu,

h) właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu oraz prowadzenie inwentarza na obiektach,

i) przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością obiektów.

j) zaciąga zobowiązania w imieniu dyrektora, w granicach i na zasadach określonych

w procedurze zamówień podprogowych.

4.Kierownik basenów i kąpielisk - szef służb ratowniczych podlega bezpośrednio kierownikowi działu obiekty sportowe 1. Jednocześnie za upoważnieniem zastępuje kierownika w czasie jego nieobecności.

2. Kierownik kąpielisk w ramach swoich podstawowych uprawnień, obowiązków

i odpowiedzialności:

a)Zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie obiektu i służb ratowniczych,

b)opracowuje zadania i zakresy czynności dla podległych pracowników i nadzoruje ich realizację,

c) opracowuje długofalowe i okresowe plany działania oraz nadzoruje ich terminową

i prawidłową realizację,

d) dokonuje okresowych i bieżących analiz, przygotowuje sprawozdania i informacje z realizacji zadań,

e) opracowuje plany urlopów w sposób zabezpieczający prawidłową działalność służb ratowniczych,

f) kontroluje właściwe wykorzystanie powierzonego mienia oraz jego zabezpieczenie,

g) rozlicza pracowników z realizacji powierzanych zadań i wnioskuje do Dyrektora w sprawach osobowych wynikających z Kodeksu Pracy,

h) zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz danych osobowych,

i) współpracuje z kierownikami i pracownikami innych działów oraz instytucjami i organami administracji publicznej, podmiotami branżowymi i środowiskiem lokalnym w zakresie planowania i realizacji zadań,

j) przygotowuje pisma, dokumenty, umowy i zlecenia do podpisu dyrektora z zakresu zadań obiektu,

k) zaciąga zobowiązania w imieniu dyrektora, w granicach i na zasadach określonych

w procedurze zamówień podprogowych,

l) ustala szacunkową wycenę zamówień,

ł) prowadzi rejestr podprogowych zamówień publicznych obiektu,

m) wdraża zarządzenia i instrukcje wewnętrzne.

3. Do zadań szefa służb ratowniczych należy:

a) nadzór nad obiektem i jego bieżąca obsługa,

b)opracowanie i nadzorowanie zasad udostępniania obiektu,

c)realizacja usług, w tym umów i zleceń, w zakresie udostępniania obiektu, organizacji lub współorganizacji imprez i zajęć o charakterze sportowym, rekreacyjnym, treningów i zawodów sportowych,

d) planowanie i nadzór nad prowadzeniem kursów nauki pływania,

e) weryfikacja zajęć realizowanych przez szkółki i sekcje działające na obiekcie,

f)planowanie budżetu obiektu z uwzględnieniem zapewnienia należytego stanu technicznego, sanitarnego, wyposażenia obiektu, czystości i porządku na jego terenie,

g) przygotowywanie danych, sprawozdań i informacji do wewnętrznych analiz statystycznych,

h) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu remontów, modernizacji i inwestycji oraz dostaw towarów i usług na potrzeby działalności obiektu,

i)właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu oraz prowadzenie inwentarza na obiekcie,

j)przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością obiektu oraz przekazywanie jej do archiwum zakładu,

k)przestrzeganie zakładowego regulaminu pracy, zarządzeń wewnętrznych, przepisów BHP

i p.poż., przepisów ustaw, rozporządzeń i innych aktów obowiązujących w zakładzie,

l) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora zakładu.

ł) w okresie letnim kieruje kąpieliskiem sezonowym nad Jeziorem „Winiary” oraz kompleksem basenów odkrytych, administruje tymi obiektami, organizuje i nadzoruje przygotowanie obiektów do eksploatacji w porozumieniu z właściwymi instytucjami i organami administracji publicznej, zapewnia fachową i przeszkoloną obsługę obiektów, opracowuje i nadzoruje zasady udostępniania obiektów, dba o sprawność eksploatacyjną obiektów i prowadzi dokumentację w powyższym zakresie.

§15.

1. Zastępcy Dyrektora , który podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Nadzoruje działalność: Działu obiekty sportowe 2 i obiekty sportowe 3.

2. Zastępca Dyrektora w ramach swoich uprawnień i obowiązków:

a) zarządza, organizuje pracę i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie działów,

b) administruje i nadzoruje mieniem ruchomym działów,

c) opracowuje zadania i zakresy czynności dla podległych pracowników i nadzoruje ich realizację,

d) planuje i nadzoruje przygotowanie budżetu działów,

e) nadzoruje realizację dochodów i wydatków działów,

f) koordynuje i nadzoruje pracę podległych działów w zakresie organizacji zajęć a także obsługi i prawidłowości przebiegu imprez zleconych i własnych na wszystkich obiektach GOSiR,

g) nadzoruje realizację zakupów, remontów i inwestycji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania działów,

h) podpisuje pisma i dokumenty, które nie skutkują wydatkami, z zakresu działalności działów,

i) wdraża zarządzenia i instrukcje wewnętrzne,

j) sprawuje kontrolę zarządczą.

k) dokonuje okresowych i bieżących analiz, przygotowuje sprawozdania i informacje z realizacji zadań,

l)opracowuje plany urlopów w sposób zabezpieczający prawidłową działalność podległych działów i zakładu,

ł) kontroluje właściwe wykorzystanie powierzonego mienia oraz jego zabezpieczenie,

m) rozlicza pracowników z realizacji powierzanych zadań i wnioskuje do Dyrektora zakładu

w sprawach osobowych wynikających z Kodeksu Pracy,

n) zapewnia ochronę informacji niejawnych oraz danych osobowych,

o) współpracuje z kierownikami i pracownikami innych działów oraz instytucjami i organami administracji publicznej, podmiotami branżowymi i środowiskiem lokalnym w zakresie planowania i realizacji zadań,

p)przygotowuje pisma, dokumenty, umowy i zlecenia skutkujące wydatkami z zakresu zadań podległych działów do podpisu dyrektora,

k) zaciąga zobowiązania w imieniu dyrektora, w granicach i na zasadach określonych
w procedurze zamówień podprogowych,

l) ustala szacunkową wycenę zamówień,

ł) prowadzi rejestr podprogowych zamówień publicznych działu,

m) weryfikacja zajęć realizowanych przez szkółki i sekcje sportowe,

n)planowanie budżetu dla obiektów podległych działów z uwzględnieniem zapewnienia należytego stanu technicznego, sanitarnego, wyposażenia obiektu, czystości i porządku na jego terenie,

o)przygotowywanie danych, sprawozdań i informacji do wewnętrznych analiz statystycznych,

p) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu remontów, modernizacji i inwestycji oraz dostaw towarów i usług na potrzeby działalności działów,

r)właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu oraz prowadzenie inwentarza na obiekcie,

s)przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością działu oraz przekazywanie jej do archiwum zakładu,

t) projektowanie cennika usług i kalkulowanie cen sprzedaży,

u)terminowe rozliczanie punktów gastronomicznych i handlowych i sporządzanie raportów,

w) ustalanie terminów, programu, menu, marż i kosztów organizowanych imprez,

y)przestrzeganie zakładowego regulaminu pracy, zarządzeń wewnętrznych, przepisów BHP i p.poż., przepisów ustaw, rozporządzeń i innych aktów obowiązujących w zakładzie,

z) wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora zakładu.

§ 16.

1.Działem Obiekty sportowe 2 kieruje kierownik obiektów, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora. Zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie obiektów. Sposób korzystania z obiektów określają regulaminy.

2. W skład działu wchodzą n/w obiekty:

a)hala widowiskowo-sportowa nr 1 ul. Sportowa 3

b)hala widowiskowo-sportowa nr 2 ul. Sportowa 5

c)stadion hokeja na trawie ul. Sportowa 5

d)wybieg dla psów ul. Sportowa 5

e)plac zabaw ul. Spokojna

f)park linowy ul. Spokojna

g)strefa rekreacji – plac zabaw I

h)boisko sportowe ul. Sikorskiego

3. Do zadań działu należy w szczególności:

a) nadzór nad obiektami i bieżąca ich obsługa,

b)opracowanie i nadzorowanie zasad udostępniania obiektów oraz sporządzanie grafików zajęć,

c)sprzedaż i realizacja usług, w tym umów i zleceń, w zakresie udostępniania obiektów, organizacji lub współorganizacji imprez i zajęć o charakterze sportowym, rekreacyjnym, treningów, zawodów sportowych, festynów, imprez kulturalnych i artystycznych,

d) weryfikacja i nadzór zajęciami realizowanymi przez szkółki i sekcje działające przy GOSiR,

e) planowanie budżetu dla obiektów z uwzględnieniem zapewnienia należytego stanu technicznego, sanitarnego, wyposażenia obiektów, czystości i porządku na ich terenie,

f)przygotowywanie danych, sprawozdań i informacji do wewnętrznych analiz statystycznych,

g) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu z zakresu remontów, modernizacji i inwestycji oraz dostaw towarów i usług na potrzeby działalności działu,

h)właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu oraz prowadzenie inwentarza na obiektach,

i)przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością obiektów.

§ 17.

1.Działem Obiekty sportowe 3 kieruje kierownik obiektów, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora. Zarządza, organizuje pracę, odpowiada za dobór pracowników i zapewnia prawidłowe funkcjonowanie obiektów. Sposób korzystania z obiektów określają regulaminy.

2. W skład działu wchodzą n/w obiekty:

a)stadion żużlowy ul. Wrzesińska

b)stadion piłkarsko - lekkoatletyczny ul. Strumykowa 8

c) boisko treningowe ul. Strumykowa 8

d)I kompleks boisk ORLIK ul. Strumykowa 8

e)II kompleks boisk ORLIK ul. Mała 1

f)plac zabaw ul. Mała 1

g)siłownia ul. Mała 1

h)III kompleks boisk ORLIK ul. Wrzesińska 49

i)skatepark ul. Wrzesińska 49

j)tor rowerowy ul. Wrzesińska 49

k)IV kompleks boisk ORLIK ul. Biskupińska SP 12

l) plac zabaw ul. Biskupińska SP 12

ł)ścianka wspinaczkowa Park Piastowski

m)street workout park Park Piastowski

n)całoroczne centrum sportu i rekreacji ul. Parkowa 13

o)boisko piłkarskie ul. Parkowa 13

p)wybieg dla psów ul. Parkowa 13

3. Do zadań działu należy w szczególności:

a) nadzór nad obiektami i bieżąca ich obsługa,

b) opracowanie i nadzorowanie zasad udostępniania obiektów oraz sporządzanie grafików zajęć,

d) weryfikacja i nadzór zajęciami realizowanymi przez szkółki i sekcje działające przy GOSiR,

e) planowanie budżetu dla obiektów z uwzględnieniem zapewnienia należytego stanu technicznego, sanitarnego, wyposażenia obiektów, czystości i porządku na ich terenie,

f)przygotowywanie danych, sprawozdań i informacji do wewnętrznych analiz statystycznych,

g) przygotowywanie informacji do specyfikacji przetargowych i zamówień z zakresu z zakresu remontów, modernizacji i inwestycji oraz dostaw towarów i usług na potrzeby działalności działu,

h)właściwe gospodarowanie powierzonymi składnikami majątkowymi zakładu oraz prowadzenie inwentarza na obiektach,

i)przygotowywanie, prowadzenie i gromadzenie dokumentacji związanej z działalnością obiektów.

V.NADZÓR i KONTROLA ZARZĄDCZA

§ 18.

1. Nadzór nad działalnością Zakładu sprawuje Prezydent Miasta Gniezna.

2. Dyrektor Zakładu odpowiada za organizację i należyte funkcjonowanie kontroli zarządczej oraz sprawuje osobisty nadzór nad skutecznością działania systemu kontroli wewnętrznej.

3.Kontrolę zarządczą sprawują Dyrektor oraz upoważnieni przez Dyrektora pracownicy.

4.Kontrola zarządcza obejmuje działania mające wpływ na osiąganie celów i realizację zadań, w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

5. Zasady i tryb kontroli zarządczej określają procedury wprowadzane zarządzeniem Dyrektora zakładu.

6.Czynności związane ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej wykonują z urzędu: Dyrektor, Zastępca Dyrektora, Kierownicy Działów, Główny Księgowy oraz inni pracownicy zobowiązani do jej wykonywania w ramach ich funkcji bądź powierzanych obowiązków.

7. Zakład podlega również kontroli zewnętrznej ze strony jednostek i organów do tego uprawnionych.

§19.

W sprawach skarg i wniosków Dyrektor zakładu przyjmuje w godzinach urzędowania GOSIR.

VI.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§20.

1.Zadania poszczególnych pracowników w działach i obiektach określają szczegółowe zakresy czynności pracowników.

2.Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy ustanawiany przez Dyrektora zakładu w drodze zarządzenia.

§21.

Zmiany w regulaminie organizacyjnym wprowadzane są w trybie obowiązującym dla jego nadania.

Schemat Organizacyjny

Wprowadzający:	Ilość odwiedzin strony:
Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Licznik odwidzin dziś: 3 Licznik odwidzin ogólne: 5837
Data wprowadzenia:	Ostatnia aktualizacja:
27 sierpnia 2012 godz. 16:07	13 stycznia 2026 godz. 08:18

Rejestr zmian

Data publikacji	Osoba	Zdarzenie
13.01.2026 08:18:06	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
13.01.2026 08:16:25	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
08.01.2026 07:49:53	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
08.01.2026 07:48:57	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 13:03:50	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 12:45:17	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 11:16:17	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 11:16:03	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 09:51:43	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 09:43:39	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.01.2026 09:43:19	Kinga Siwka Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
22.04.2024 08:29:28	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
22.04.2024 08:28:40	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
22.04.2024 08:27:48	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
16.03.2023 10:40:37	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
16.03.2023 10:38:48	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
16.03.2023 10:38:24	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
15.03.2023 10:26:21	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
15.03.2023 10:25:43	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
15.03.2023 10:24:09	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.10.2022 10:31:13	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.10.2022 10:25:35	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
06.09.2022 10:34:45	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
06.09.2022 10:31:13	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
06.09.2022 10:23:52	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:37:49	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:37:14	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:35:43	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:34:44	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:33:14	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:29:46	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
17.01.2022 15:22:58	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
12.07.2021 13:45:16	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
14.06.2021 08:46:30	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 15:15:49	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 15:15:15	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 15:12:38	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 15:09:42	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 14:59:43	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 14:58:54	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.02.2021 14:55:03	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
16.11.2020 07:44:44	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
12.11.2020 11:51:46	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
15.11.2019 09:00:37	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
15.11.2019 08:58:25	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
26.06.2019 07:43:34	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
26.06.2019 07:42:46	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
20.11.2018 14:35:03	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
20.11.2018 14:25:58	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
20.11.2018 14:18:42	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
20.11.2018 14:18:04	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
14.11.2017 09:36:19	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
24.04.2017 12:46:16	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
24.04.2017 12:03:17	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
28.04.2015 13:54:22	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
28.04.2015 13:52:53	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
10.09.2014 08:18:00	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
05.05.2014 09:17:41	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
27.08.2012 16:46:35	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Aktualizacja treści
27.08.2012 16:07:50	Sekretariat Gosir Email:biuro@gosir.gniezno.pl Tel:	Dodanie strony